Wareneingang mit Chargen (Neue Bestandsführung)

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Benötigte Funktionalität: Neue Bestandsführung

Benötigte Lizenz: Option "6:Chargen" und Modul "4: Lager"

Benötigtes Recht: "191: Lager" (Mindestens Leserecht), "151 Artikel: Stammdaten" (Mindestens Leserecht)

Ergänzend zum Kapitel Wareneingang anlegen und bearbeiten (Neue Bestandsführung) lesen Sie hier Wissenswertes über den Umgang mit chargengeführten Artikeln im Wareneingang.

zu Schritt 3: Eingabe von Liefergegenstand und Liefermenge

Um die eigentliche Warenlieferung zu erfassen, befinden Sie sich in der Registerkarte "Positionen".

Hier werden standardmäßig alle offenen Bestellartikel vorgeblendet, oder Sie fügen erhaltene Artikel neu ein.

Dem Chargenartikel muss nun eine (oder mehrere) Chargennummer(n) zugeordnet werden.

Wählen Sie hierfür in der Symbolleiste oder im Kontextmenü (rechte Maustaste) die Funktion "Charge zuordnen" aus.

Es öffnet sich eine Untertabelle "Chargen", in der Sie die Chargennummer und die zugehörige Menge eintragen und speichern können.

Dieses Vorgehen ist nur möglich, wenn der Artikel in den Stammdaten als Chargenartikel (Registerkarte Lager) definiert wurde.

Abb.: Zuordnung von Chargen im Wareneingang

Sie können pro geliefertem Artikel ein oder mehrere Chargennummern erfassen, indem sie den beschriebenen Eingabe-Schritt entsprechend wiederholen. Ihre Untertabelle hat dann eine oder mehrere Zeilen mit den entsprechenden Chargennummern.

Restmengen (Liefermenge minus bisher erfasster Chargenmengen pro Artikel) werden ab der zweiten Zuordnung entsprechend vorgeblendet.

Bei der Eingabe der Chargennummer sind bis zu 100 Zeichen möglich.

Wird eine neue Zeile für die Zuordnung von Chargen angelegt, so können Sie:

•über die Schaltfläche "Lupe" nach einer bereits in DELECO hinterlegten und zum Artikel passenden Charge suchen oder

•über die Schaltfläche "Plus" eine neue Charge zuordnen. Es öffnet sich der Chargendialog für die Eingabe der neuen Charge, direkt aus dem Wareneingang heraus. Bei der Neuanlage von Chargen empfehlen wir die komplette Eingabe im Chargendialog vorzunehmen, ohne vorheriges Eintippen der neuen Nummer im Feld Chargennummer.

Ist die Liefermenge in Rot gekennzeichnet (wie in der Abbildung oben, Position 2) und es erscheint ein Warndreieck im Feld Liefermenge, so stimmen die Mengen der erfassten Chargennummern (noch) nicht mit der (aus der Bestellung erwarteten) Liefermenge überein.

Hinweise:

Wenn Sie bei chargengeführten Artikeln Über- bzw. Unterlieferung (abweichende Mengen) eintragen wollen, so müssen Sie zuerst die Liefermenge ändern und dann in der Untertabelle die Chargennummern eintragen. Aus der Untertabelle heraus sind keine anders lautenden Mengen buchbar.

Die vergebenen Chargennummern pro Artikelposition werden in der Spalte Chargen angezeigt (bis zu 5 Chargen untereinander, alle weiteren Chargennummern erscheinen im Tooltipp). Diese Spalte können Sie sich an die für Sie optimale Stelle im Layout verschieben.

Ein Wareneingang lässt sich nur speichern, wenn im Feld Chargennummer ein Eintrag hinterlegt ist.

Beim Speichern wird jede neu eingegebene Chargennummer in der DELECO-Datenbank angelegt.

Mehr Infos zu Chargen anzeigen

Die Untertabelle zu Chargen kann individuell eingerichtet werden.

Sie können z.B. neben Chargennummer und Menge auch weitere Spalten hinzufügen (über rechte Maustaste), wie z.B. Hersteller oder Kurzinformation.

Diese Informationen sind verfügbar, soweit sie im Modul Chargen hinterlegt sind.

Abb.: Die Untertabelle für Chargen konfigurieren

Falsche Chargennummer erfasst

Wenn Sie eine fehlerhafte Chargennummer eingegeben und bereits gespeichert haben, so können Sie die Chargennummer direkt im Wareneingang, im Feld Chargennummer wieder berichtigen und erneut speichern.

Um eine fehlerhafte Chargennummer auch aus der DELECO-Datenbank zu entfernen, müssen Sie diese Im Modul Chargen noch korrigieren.

Sie gelangen über die Schaltfläche "Charge bearbeiten" direkt aus dem Feld Chargennummer in das Modul (siehe Abbildung).

Abb.: Chargen korrigieren: Wechsel ins Modul Chargen

Es öffnet sich der Dialog Chargen zum entspechenden Artikel. Löschen Sie die nicht benötigte Chargennummer, soweit keine Bestände von vorherigen Geschäftsvorfällen für diese Chargennummer bestehen, bzw. aktualisieren Sie eine fehlerhafte Chargennummer dort.

Hinweis:

Die Bearbeitung der Chargennummer muss über einen Klick auf das Schloss-Symbol vorab freigeschaltet werden.

Wir empfehlen von Zeit zu Zeit eine Überprüfung im Modul Chargen (über die Suchfunktion), ob fehlerhafte Chargennummern in DELECO vorhanden sind.

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