Auswertung Aufträge

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Benötigtes Recht: "171: Verkauf: Auftrag"

 

 

Mit der Auswertung "Aufträge" im Ausgabeformat "Tabelle" erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihre Kundenaufträge.

So können Sie zum Beispiel auswerten:

Welche Aufträge wurden noch nicht geliefert?

Welche Aufträge sind noch nicht berechnet worden und in welcher Höhe?

Welche Liefertermine habe ich bereits zugesagt und ist dieser erreichbar bzw. schon überschritten?

Welche Aufträge müssen diese Woche ausgeliefert werden?

und Vieles mehr...

 

Abb.: Auswertung "Aufträge"

 

 

Standardfilter

Für die Auswertung werden standardmäßig folgende Filter in den Auswertungseinstellungen angezeigt:

 

Filter

Auswahlmöglichkeiten

Auswahl (Firma)

Auswahl innerhalb der Firmen nach Kunde

 

Angelegt am (Kundenauftrag)

Auswahl nach Datum, Datumsbereich, bezogen auf das Anlagedatum des Auftrages.

Voreinstellung: aktueller Monat

 

Liefertermin 1

Auswahl nach Datum, Datumsbereich oder ohne Termin, an dem der Auftrag geliefert werden soll.

 

Lieferstatus

Mehrfachauswahl nach Sachverhalt des Kundenauftrages hinsichtlich der Lieferung, z.B. teilgeliefert

 

Auftragsart (Kundenauftrag)

Mehrfachauswahl nach Art des Kundenauftrages, z.B. Abrufauftrag

 

Status (Kundenauftrag)

 

Mehrfachauswahl nach Sachverhalt des Kundenauftragsstatus, z.B. bestätigt, geändert

 

 

Über die Schaltfläche "Filter auswählen" können Sie sich aus den Rubriken "Kundenauftrag" und "Verkaufsvorgang" weitere Filter hinzufügen.

 

 

Standardspalten

In der Auswertung stehen standardmäßig folgende Spalten zur Verfügung:

 

Spalte

Beschreibung

Kundenauftrag

DELECO-Auftragsnummer

 

Kunde (Kundenauftrag)

Bezeichnung des Kunden, der den Auftrag erteilt hat.

 

Auftragswert netto in Hauswährung

 

Gesamtauftragswert, ohne Mehrwertsteuer, in hinterlegter Hauswährung

Rabattwert netto in Hauswährung

 

Anzeige des Nettorabattwertes des Auftrags, in hinterlegter Hauswährung

Steuerbetrag in Hauswährung

 

Anzeige des Steuerbetrages des Auftrags, als berechneten Wert, in hinterlegter Hauswährung

Status

 

Derzeitiger Sachstand des Kundenauftrags, z.B. freigegeben

Lieferstatus

 

Derzeitiger Sachstand des Kundenauftrages, bezogen auf den Liefertermin, z.B. teilgeliefert

Rechnungsstatus

 

Derzeitiger Sachstand des Kundenauftrages, bezogen auf die Rechnungslegung, z.B. teilberechnet

 

Projekt (Kundenauftrag)

 

Zeigt an, welchem Projekt der Auftrag zugeordnet wurde.

Vorgangsinformation

 

Zeigt alle Informationen aus dem zugehörigen Verkaufsvorgang an.

Druckdatum (Kundenauftrag)

 

Datum, an dem der Auftrag in DELECO gedruckt wurde.

 

Bestellung

Zeigt die kundenseitige Auftragsnummer an.

 

Bestelldatum

Zeigt das Datum an, an dem der Auftrag durch den Kunden erteilt wurde.

 

Liefertermin 1

Liefertermin 1 des Kundenauftrages

 

Liefertermin 2

 

Liefertermin 2 des Kundenauftrages

Auftragsart (Kundenauftrag)

 

Art des Kundenauftrages, z.B.: Abrufauftrag

 

 

Sortierreihenfolge: Wenn Sie sich die Auswertung anzeigen lassen, wird das Suchergebnis standardmäßig zuerst nach der Spalte "Kundenauftrag" absteigend sortiert (aktuellste Werte stehen oben).

 

Außerdem ist in den Standardfiltern zur Auswertung der "aktuelle Monat", in dem der Auftrag erteilt wurde, voreingestellt, d.h. beim Anzeigen der Auswertung werden zuerst nur Aufträge des laufenden Monats angezeigt.

Weitere/ andere Anzeigen und Sortierungen sind individuell möglich.

 

 

Weitere Spalten

Über den Dialog "Spaltenauswahl" können Sie weitere Spalten zu Ihrer Auswertung hinzufügen.

 

Tipp:

Wenn Sie auch wertmäßig wissen möchten, in welcher Höhe der Auftrag noch nicht berechnet ist, so können Sie z.B. die Spalten "Offener Auftragswert" oder "Bisher berechnet" manuell zur Auswertung hinzunehmen. Sie stehen bei den verfügbaren Spalten unter der Rubrik "Kundenauftrag" jeweils in Hauswährung und Belegwährung zur Verfügung. Damit können Sie Ihre Aufträge detaillierter, als nur über den Liefer- und Rechnungsstatus, auswerten.

Es gilt zu beachten, dass Anzahlungen bei "Bisher berechnet" nicht einbezogen werden, weil nur umsatzrelevante Daten in die Berechnung einfließen.

 

 

 


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