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Benötigtes Recht: "171: Verkauf: Auftrag"
Mit der Auswertung "Aufträge mit Positionen" im Ausgabeformat "Tabelle" erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihre Kundenaufträge und deren Positionen.
So können Sie zum Beispiel auswerten:
•Welche Aufträge hat ein Kunde in der letzten Woche platziert?
•Welchen Auftragseingang hat das Unternehmen im letzten Monat erreicht?
•Welchen Liefertermin habe ich bereits zugesagt und ist dieser erreichbar bzw. schon überschritten?
•Welche Aufträge müssen diese Woche ausgeliefert werden?
•Wie viele Aufträge sind zu meinem Produkt in einem bestimmten Zeitraum eingegangen?
•und Vieles mehr.
Abb.: Auszug der Auswertung Aufträge mit Positionen
Standardfilter
Für die Auswertung werden standardmäßig folgende Filter in den Auswertungseinstellungen angezeigt:
Filter
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Auswahlmöglichkeiten
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Auswahl (Firma)
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Auswahl innerhalb der Firmen nach Kunde
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Angelegt am (Kundenauftrag)
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Auswahl nach Datum, Datumsbereich, bezogen auf das Anlagedatum des Auftrages.
Voreinstellung: aktueller Monat
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Liefertermin 1
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Auswahl nach Datum, Datumsbereich oder ohne Termin, an dem der Auftrag geliefert werden soll.
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Lieferstatus
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Mehrfachauswahl nach Sachverhalt des Kundenauftrages hinsichtlich der Lieferung, z.B. teilgeliefert
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Auftragsart (Kundenauftrag)
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Mehrfachauswahl nach Art des Kundenauftrages, z.B. Abrufauftrag
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Status (Kundenauftrag)
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Mehrfachauswahl nach Sachverhalt des Kundenauftragsstatus, z.B. bestätigt
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Über die Schaltfläche "Filter auswählen" können Sie weitere Filter hinzufügen.
Standardspalten
In der Auswertung stehen standardmäßig folgende Spalten zur Verfügung:
Spalte
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Beschreibung
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Kundenauftrag
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DELECO-Auftragsnummer
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Kunde (Kundenauftrag)
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Bezeichnung des Kunden, der den Auftrag erteilt hat.
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Position
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Auftragspositionsnummer des zugehörigen Auftrages
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Artikel
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Artikelbezeichnung 1 und 2 sowie die DELECO-Artikelnummer in Klammern
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Auftragsmenge in Verkaufseinheit
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Anzahl und Einheit der beauftragten Ware
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Einzelpreis (rabattiert) in Hauswährung
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Einzelwarenwert, in hinterlegter Hauswährung, wobei ggf. gewährte Rabatte berücksichtigt sind.
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Positionswert (netto) in Hauswährung
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Der Einzelpreis, multipliziert mit der verkauften Menge, ergibt den Positionswert. (in hinterlegter Hauswährung)
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Status
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Derzeitiger Stand des Kundenauftrages, z.B. freigegeben
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Dispositionsstatus
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Derzeitiger Sachstand des Kundenauftrages, bezogen auf Planung, Verfügbarkeit der Mengen, z.B. vorrätig, verspätet
Wird mit Ampel angezeigt, weitere Details dazu: siehe unten
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Lieferstatus
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Derzeitiger Sachstand des Kundenauftrages, bezogen auf den Liefertermin, z.B. teilgeliefert
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Rechnungsstatus
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Derzeitiger Sachstand des Kundenauftrages, bezogen auf die Rechnungslegung, z.B. teilberechnet
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Projekt (Kundenauftrag)
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Zeigt an, welchem Projekt der Auftrag zugeordnet wurde.
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Angelegt am (Kundenauftrag)
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Datum, an dem der Auftrag in DELECO angelegt wurde.
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Druckdatum (Kundenauftrag)
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Datum, an dem der Auftrag in DELECO gedruckt wurde.
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Liefertermin 1
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Liefertermin 1 des Kundenauftrages
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Liefertermin 2
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Liefertermin 2 des Kundenauftrages
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Auftragsart (Kundenauftrag)
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Art des Kundenauftrages, z.B.: Abrufauftrag
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Sortierreihenfolge: Wenn Sie sich die Auswertung anzeigen lassen, wird standardmäßig zuerst nach der Spalte "Angelegt am" und dann nach "Auftragsnummer (Kundenauftrag)" absteigend sortiert (aktuellste Werte stehen oben). Danach erfolgt die Sortierung nach Spalte "ID (Kundenauftrag)" absteigend und dann nach Spalte "Postion" aufsteigend.
In den Standardfiltern zur Auswertung ist der "aktueller Monat", in dem der Kundenauftrag angelegt wurde, voreingestellt, d.h. beim Anzeigen der Auswertung werden zuerst nur Aufträge des laufenden Monats angezeigt.
Weitere/ andere Anzeigen und Sortierungen sind individuell möglich.
Für den Dispositionsstatus einer Kundenauftragsposition werden folgende Statuswerte unterschieden:
Farbe
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Status
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Beschreibung
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Offen
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Der Bedarf für die Kundenauftragsposition ist nicht komplett gedeckt. Es sind keine Zuordnungen zu Bestellungen oder Fertigungsaufträgen vorhanden.
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Kritisches Terminproblem
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Die Bestellung, die den Bedarf der Kundenauftragsposition deckt, wird zu spät geliefert. Der Liefertermin liegt nach dem Bedarfstermin des Kundenauftrages.
Der Fertigungsauftrag, der den Bedarf für die Kundenauftragsposition deckt, wird zu spät fertiggestellt. Der Fertigstellungstermin liegt nach dem Bedarfstermin der Kundenauftragsposition.
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Verspätet
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Die Bestellung, die den Bedarf der Kundenauftragsposition deckt, ist bezüglich ihres Liefertermins überfällig. Der Liefertermin liegt aber noch vor dem Bedarfstermin der Kundenauftragsposition.
Der Fertigungsauftrag, der den Bedarf für die Kundenauftragsposition deckt, ist bezüglich seines Fertigstellungstermins überfällig. Der Fertigstellungstermin liegt aber noch vor dem Bedarfstermin der Kundenauftragsposition.
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Gedeckt
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Der Bedarf für die Kundenauftragsposition ist komplett durch Bestellungen oder Fertigungsaufträge gedeckt.
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Vorrätig
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Die Kundenauftragsposition ist komplett am Lager vorrätig.
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Erledigt
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Die Kundenauftragsposition wurde bereits komplett vom Lager abgebucht oder der Status des Fertigungsauftrages der Kundenauftragsposition ist "Fertig".
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Storniert
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Die Kundenauftragsposition wurde storniert.
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Hinweis: Für Kundenauftragspositionen, die im Artikelstamm in der Registerkarte "Disposition" auf "inaktiv" stehen, bleibt die Spalte leer.
Weitere Spalten
Über den Dialog "Spaltenauswahl" können Sie weitere Spalten aus den Rubriken "Kundenauftragsposition" und "Kundenauftrag" zu Ihrer Auswertung hinzufügen.
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