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Modulnavigation: Bereich Module - Modulgruppe Verkauf - Modul Warenausgang
Benötigte Funktionalität: Neue Bestandsführung
Benötigte Lizenz: Modul "2: Verkauf"
Benötigtes Recht: "171: Verkauf: Auftrag"
Allgemeines
Um Warenlieferungen oder erbrachte Dienstleistungen zu dokumentieren, erstellen Sie Lieferscheine im Modul "Warenausgang".
Für Lagerartikel erfolgt damit gleichzeitig die Lagerentnahmebuchung.
Sie können Lieferscheine in DELECO an folgenden Stellen erfassen:
•aus dem Auftrag heraus (Standard)
•aus einer Rechnung heraus, z.B. aus Korrekturrechnung einen Korrekturlieferschein
•aus einem Lieferschein heraus, wenn es sich um einen Korrekturlieferschein handelt
Abb.: Lieferschein im Modul "Warenausgang"
Lieferbelege sind wie folgt aufgebaut:
In einem sogenannten Belegkopf findet man allgemeine Daten, wie zum Beispiel:
- die Lieferscheinnummer mit der Auftragsnummer
- der Name, die Anschrift und die Kundennummer des Waren-/ Leistungsempfängers (Kunde)
- eine (ggf. auch abweichende) Lieferadresse
- das Versand- bzw. Liefer-/Leistungsdatum
In ein oder mehreren Lieferscheinpositionen sind zu finden:
- die Menge, Art und Bezeichnung der gelieferten Ware(n) bzw. Leistungen
- die entsprechenden Zuordnungen von z.B. Chargen, Lagerplätzen etc. (Untertabelle)
- ergänzende Texte
und in einem sogenannten Belegfuß sind üblicherweise dargestellt:
- die Versandart
- die Lieferbedingung
- ein Unterschriftsbereich (optional)
- Kontaktdaten des Versenders
Titelbereich
Der Titelbereich des Moduls beinhaltet die Nummer des Lieferscheins, den Kunden, das Projekt, den Status und das Datum des Lieferscheins.
Menüband
Über das Menüband werden folgende Funktionen zum Modul aufgerufen:
Gruppe
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Symbol
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Bedeutung
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Beschreibung
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Start
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Bearbeiten
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Neu
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Es können neue Lieferscheine aus einer Auswahl angelegt werden:
•Lieferschein zum Auftrag
•Lieferschein zur Rechnung
•Sammellieferschein zum Auftrag
•Korrekturlieferschein
•Freier Lieferschein
•Freier Lieferschein aus Auftrag
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Aktualisieren
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Das ausgewählte Dokument wird auf den neuesten Stand gebracht.
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Löschen
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Der ausgewählte Lieferschein kann gelöscht werden, solange noch keine Lieferscheinnummer vergeben wurde und sich dieser noch im Status "Angelegt" befindet.
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Aktionen
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Rechnung
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Rechnung erstellen
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Startet das Rechnungsausgangsmodul zum Anlegen einer Rechnung aus dem Lieferschein.
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Lieferschein
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Korrekturlieferschein anlegen
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Diese Aktion legt einen Korrekturlieferschein zum vorhandenen Lieferschein an.
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Lager
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Artikeletiketten drucken
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Der Etikettendruck wird geöffnet und alle vorhandenen Artikel aus dem Lieferschein werden übergeben.
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Kommunikation
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Aktivität anlegen
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Öffnet eine neue Aktivität, bei der der Bezug zum Dokument bereits besteht.
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Telefonieren
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Soweit die Telefonie aktiviert ist, wird ein Anruf gestartet.
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Gehe zu
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Systemvorgaben
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Lagerplätze
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Öffnet die Systemvorgabe "Lagerplätze".
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Infozentrum
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Firmeninformation
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Öffnet das Modul Firmeninformation und zeigt zur gewählten Firma die entsprechenden Daten an, wie z.B. Umsatzzahlen, Aufträge usw.
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Artikelinformation
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Öffnet das Modul Artikelinformationen und zeigt für einen ausgewählten Artikel die entsprechenden Daten an, wie z.B. Artikelumsatz, Aufträge usw... Bei Rechnungen mit mehreren Artikelpositionen muss zuerst ein Artikel ausgewählt werden (Zeile in der Registerkarte "Positionen" markieren).
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Auswertungen
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Lager
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Bestandsübersicht
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Öffnet das Auswertungsmodul der Gruppe "Lager" mit der jeweiligen Auswertung zum Artikelbestand der ausgewählten Lieferscheinpositionen.
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Lagerbestandshistorie
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Registerkarten
Das Modul "Warenausgang" besitzt folgende Registerkarten:
Fenster / Registerkarte
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Beschreibung
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Suche
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Bereits erfasste Warenausgänge können über die Suche gefunden werden.
Siehe auch Kapitel: Lieferscheine suchen
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Vorgangsübersicht
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Bietet einen Überblick über den der Lieferung zugeordneten Verkaufsvorgang und dessen Dokumente, z.B. Auftrag, weitere Lieferscheine usw..
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Kopfdaten
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Im Belegkopf sind allgemeine Daten des Beleges hinterlegt.
Siehe auch Kapitel: Warenausgang: Kopfdaten
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Positionen
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Die Positionen enthalten die Artikel und deren Mengen, die in der Lieferung enthalten sind. Zusätzlich können Texte, Textbausteine, Bilder, Summenzeilen usw. vorkommen.
Siehe auch Kapitel: Warenausgang: Positionen
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Kopf-/Fußtexte
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Informationen, die den Beleg selbst betreffen und ggf. über- bzw. unterhalb der Positionen gedruckt werden können. Die Texte können formatiert hinterlegt und auch ausgegeben werden. Es ist möglich vorher erfasste Textbausteine einzufügen.
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Auftragsparameter
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Zeigt Parameter an, welche im Auftrag hinterlegt wurden, z.B. Vertragsdaten.
Eine Bearbeitung der Parameter im Modul "Warenausgang" ist nicht vorgesehen.
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Notizen
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Hier werden zusätzliche Informationen zum Beleg erfasst. Es dient dazu, interne Informationen zum Vorgang abzulegen, die nicht für die Ausgabe auf dem Lieferbeleg vorgesehen sind.
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Aktivitäten
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Enthält alle zum Lieferschein zugehörigen Aktivitäten.
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Zugeordnete Dateien
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Es können jedem Warenausgang zugehörige Dokumente, Bilder, Referenzen auf Ordner usw. zugeordnet werden.
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Verweise
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Es können für jeden Warenausgang Verweise zu Stammdaten oder anderen Vorgängen in DELECO angelegt werden.
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Übersicht
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Es werden standardmäßig Vorgangsinformation, LIeferadresse, Firmennotiz und Firmenparameter aus dem Auftrag bzw. den Kundenstammdaten vorgeblendet.
Hinweis: Das Feld Firmenparameter ist leer, wenn im Modul "Firma" keine Favoriten zum Kunden ausgewählt wurden.
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Druckvorschau
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Bietet die Möglichkeit zur Vorab-Ansicht von Dokumenten, z.B. Lieferschein
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Verwandte Themen
Lieferscheine anlegen und bearbeiten (Neue Bestandsführung)
Lieferscheinarten (Neue Bestandsführung)
Auswertungen zum Verkauf
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