Protokollierte Funktionen

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Folgende DELECO Funktionen erstellen bei Ihrer Ausführung automatisch Protokolle:

 

Modul

Funktion

Beschreibung

Benötigtes Nutzerrecht

Aktivitäten

Mehrfachänderung

Daten mehrerer Aktivitäten wurden gleichzeitig geändert.

 

112: Aktivitätenverwaltung

Artikel

Änderung von Einstellungen zur Bestandsführung und Dimension

 

Die Einstellungen zur Dimension eines Artikels wurden geändert.

Neue Bestandsführung,

151: Artikel: Stammdaten

 

Änderung von Mengeneinheit und Umrechnungsfaktoren für den Einkauf und Verkauf

 

Die Mengeneinheit und die Umrechnungsfaktoren eines Artikels wurden geändert.

151: Artikel: Stammdaten

Mehrfachänderung

Daten mehrerer Artikel wurden gleichzeitig geändert.

 

Prüfung, ob Mengeneinheit und Umrechnungsfaktoren am Artikel geändert werden dürfen

Es wurde geprüft, ob die Mengeneinheit und die Umrechnungsfaktoren eines Artikels geändert werden dürfen. Dabei wurden aktive Zuordnungen gefunden, die eine Änderung nicht zulassen.

 

Auswertungen

Aktualisierung Umsatzdaten

Die Umsatzdaten für die Auswertungen zum Umsatz im Verkauf und Einkauf wurden manuell berechnet.

 


Bestandsverlaufsberechnung

 

Die Daten für die Auswertung "Lager: Bestandsverlauf" wurden neu berechnet.

 

Neue Bestandsführung,

191: Lager/Disposition

Datenübernahme

Die Übernahme von Daten für das Modul "Auswertungen" ist erfolgt.

 

Hinweis: Die Datenübernahme erfolgt per Produktupdate und kann nicht als DELECO Funktion manuell ausgeführt werden.

 


Kosten- & Einnahmenberechnung

Die Daten für das Modul "Kostenauswertung" und die Auswertung "Verkauf: Einnahmenvorschau" wurden neu berechnet.

 

Hinweis: Die Kosten- und Einnahmenberechnung ist auch für statistische Daten in der Fertigung und Instandhaltung relevant.

 

Für diese Funktion wird kein Nutzerrecht benötigt. Es muss lediglich eine der folgenden Lizenzen vorhanden sein:

Modul "2: Verkauf"

Modul "11: Fertigungsauftrag"

Modul "17: Wartungsauftrag"

Modul "22: Kostenanalyse"

 

Umsatzvorschau

Die Daten für die Auswertung "Verkauf: Umsatzvorschau" wurden neu berechnet.

 


Umsatzvorschau Einkauf

Die Daten für die Auswertung "Einkauf: Umsatzvorschau Einkauf" wurden neu berechnet.

 


Bestellvorschläge

Bestellgenerierung

Bestellungen wurden über die Merkliste generiert.

 

Neue Bestandsführung,

131: Einkauf: Bestellvorschläge

Lieferanfragegenerierung

Lieferanfragen wurden über die Merkliste generiert.

 

Cockpit

Kundenumsatzberechnung

Die Daten für das Portlet "Kundenumsatz" wurden neu berechnet.

 

20: Portlet (Statistik): Kundenumsatz

Export

Export elektronischer Rechnungen

Eine Rechnung wurde im Modul "Verkauf" im Format "E-Rechnung" versandt.

 


Finanzbuchhaltung: Export Belege (DATEV/Diamant)

Belege für die Finanzbuchhaltung "DATEV" oder "Diamant" wurden exportiert.

 

211: Finanzbuchhaltung: Export

Finanzbuchhaltung: Export Stammdaten (DATEV/Diamant)

 

Stammdaten für die Finanzbuchhaltung "DATEV" oder "Diamant" wurden exportiert.

211: Finanzbuchhaltung: Export

Versanddatenexport

Versanddaten für den Versanddienstleister "General Logistics Systems (GLS)" wurden exportiert.

 

197: Lager: Export Versanddaten

Fertigungsvorschläge

Fertigungsauftrags-generierung

Fertigungsaufträge wurden aus der Fertigungsvorschau generiert.

 

Neue Bestandsführung,

301: Produktion: Fertigungsvorschläge

 

Firma

Mehrfachänderung

Daten mehrerer Firmen wurden gleichzeitig geändert.

 

26: Firma: Stammdaten

Import

Anwesenheitsmeldungs-import

Anwesenheitsmeldungen von Mitarbeitern wurden importiert.

93: Zeiterfassung (Personal): Definition, Import

 

Lagerbestand

Lagerbestände von Artikeln wurden importiert.

Neue Bestandsführung,

191: Lager/Disposition

 

Sendungsnummern

Sendungsnummern des Versanddienstleisters "General Logistics Systems (GLS)" wurden importiert und den entsprechenden Sendungen im Modul "Versand" zugeordnet.

 

196: Lager: Import Sendungsnummern

Inventur

Mehrfachänderung (Zählliste)


Neue Bestandsführung,

191: Lager: Inventur

Zähllistendruck

 


Inventurbewertung

 

Inventurbewertung


Neue Bestandsführung,

191: Lager: Inventur

 

Layout kopieren

Layout kopieren

Layouts, Nutzerfavoriten und Nutzerparameter eines Nutzers für einzelne oder alle Module wurden an andere Nutzer und Nutzergruppen weitergegeben.

 

210: Administrator: Systemwartung

Lieferantenbewertung

Lieferantenbewertung

Die Lieferantenbewertung wurde durchgeführt.

 

128: Einkauf: Lieferantenbewertung

 

Meldungskorrektur

Korrektur Anwesenheitsmeldung

Anwesenheitsmeldungen von Mitarbeitern wurden manuell bearbeitet oder bei der Kumulierung wurden alle offenen Meldungsdatensätze der Mitarbeiter zum Tageswechsel getrennt.

 

92: Zeiterfassung: Abrechnung

Korrektur Arbeitsgangmeldung

Arbeitsgangmeldungen zu Fertigungsaufträgen wurden manuell bearbeitet.

 

Neue Bestandsführung,

181: Produktion: Fertigungsauftrag

Personal

Datenübernahme

Die Übernahme der Ansprechpartner aus dem Modul "Eigene Firma" und der Mitarbeiter aus dem Modul "Zeiterfassung" in das Modul "Personal" ist erfolgt.

 

Hinweis: Die Datenübernahme erfolgt per Produktupdate und kann nicht als DELECO Funktion manuell ausgeführt werden.

 

90: Personal: Stammdaten

Dublettenprüfung

Datensätze innerhalb der Personalstammdaten wurden zusammengeführt.

 

Mehrfachänderung

Daten mehrerer Mitarbeiter wurden gleichzeitig geändert.

 

Projekt

Mehrfachänderung

Daten mehrerer Projekte wurden gleichzeitig geändert.

 

215: Projektverwaltung

System

 

Aktivierung Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung "Diamant": Enthält die Information, welcher Beleg in Zukunft welches Exportdatum erhält.

 

210: Administrator: Systemwartung

Aktivierung neue Bestandsführung

Die neue Bestandsführung wurde aktiviert.

Authentifizierung

Der Nutzer SYSADM oder DELTAADM hat sich am System angemeldet. Die Protokollierung erfolgt mit Windowsnutzer/ Domainlogin, Hostname und IP-Adresse.

 

Ein Nutzer wurde nach 10 fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen gesperrt.

 

Datenprüfung


Datenübernahme

Die Übernahme der Fertigungsbereiche in die Abteilungen im Modul "Systemvorgaben" ist erfolgt.

 

Hinweis: Die Datenübernahme erfolgt per Produktupdate und kann nicht als DELECO Funktion manuell ausgeführt werden.

 

Dispositionskorrektur

Vorhandene Dispositionszuordnungen zu einem Artikel wurden geprüft und korrigiert.

 

Neue Bestandsführung,

210: Administrator: Systemwartung

Versionsupdate

Es werden durchgeführte Datenbankaktualisierungen im Rahmen von DELECO Versionsupdates protokolliert.

Dokumentiert wird Nutzerkonto, Zeitpunkt sowie bisherige und neue DELECO-Datenbankversion.

 

210: Administrator: Systemwartung

Änderungen von Systemeinstellungen

Das Neu Setzen bzw. Ändern von Systemeinstellungen wird mit folgenden Angaben protokolliert: Parametername, Parameter-Id des geänderten Parameters; Information zu alten und neuen Werten sowie Änderungszeitpunkt (Datum, Uhrzeit) und Bearbeiter

 

210: Administrator: Systemwartung

Systemvorgaben

Mehrfachänderung (Firmengruppen)

Daten mehrerer Firmengruppen wurden gleichzeitig geändert.

 

31: Firma: Verwaltung von Firmengruppen

 

Mehrfachänderung (Warengruppen)

Daten mehrerer Warengruppen wurden gleichzeitig geändert.

 

283: Artikel: Verwaltung Hauptwaren- und Warengruppen, Internetwarengruppen

 

Zeiterfassung

 

Kumulierung

Die Kumulierung vereint folgende Funktionen:

 

Kumulierung der Tagesdaten: Die tägliche Istarbeitszeit von Mitarbeitern wurde auf Basis der gestempelten Anwesenheitszeiten sowie der zugrunde liegenden Schichtkalender und der eingestellten Systemvorgaben berechnet.
 

Kumulierung der Monatsdaten: Die bei der Kumulierung der Tagesdaten entstandenen Werte wurden zu Monatsdaten zusammengefasst.
 

Arbeitszeitkontoausgleich: Das Arbeitszeitkonto von Mitarbeitern wurde manuell geändert.
 

92: Zeiterfassung: Abrechnung